Seriendruck für Namensetiketten

Ein Seriendruck für Namensetiketten ist ein Druckauftrag mit mindestens 3 unterschiedlichen Namen und identischen Stückzahlen pro Name. Ein Beispiel: 7 unterschiedliche Namen, jeder Name wird 2 x benötigt.

Die zu druckenden Namen

Die zu druckenden Namen benötigen wir in Form einer digitalen Namensliste.
Die zu druckenden Namen sollten alle direkt untereinander stehen.

Beispiel einer Namensliste für einzeiligen Etikettendruck
Namensetiketten - Variante 1 Martina Braun
Angela Merkel
Tanja Groß
Manfred Grün

Diese Namensliste muss den folgenden Bedingungen genügen:

  • Die Namensliste darf nur die zu druckenden Namen bzw. Texte enthalten.
  • Bei mehrzeiligem Text trennen Sie die zu druckenden Zeilen jeweils durch ein Semikolon/Strichpunkt => ;
    Schreiben Sie die Namen direkt untereinander, ohne Leerzeilen und ohne weitere Texte.
  • Fixtexte (gleichbleibende Texte) die sich auf jedem Etikett befinden sollen, beispielsweise gleichbleibende Tel.-Nummern oder Firmennamen, geben Sie uns bitte per Benachrichtigung mit.
    Schreiben Sie sich wiederholende Texte bitte nicht mit in die Namensliste.
  • Die zu druckenden Namen sollten sich ein einer einzigen Datei, oder direkt in einer einzigen eMail, befinden.
  • Alle Daten eines zu druckenden Etiketts müssen in einer Zeile stehen.
  • Wenn der Text auf dem Etikett mehrzeilig gedruckt werden soll (beispielweise Vor- und Nachname in jeweils einer eigenen Zeile), muss ein sogenanntes Trennzeichen, das sonst nirgends mehr in der Namensliste vorkommt (beispielsweise ein Semikolon/Strichpunkt ';'), für die Trennung der jeweiligen Texte, verwendet werden.
  • Bitte keine Leerzeilen zwischen den einzelnen Namen/Texten

    Beispiel für eine einzeilige Namensliste
    Namensetiketten - Variante 1 Martina Braun
    Angela Merkel
    Tanja Groß
    Manfred Grün

    Beispiel für eine zweizeilige Namensliste
    Namensetiketten - Variante 2 Holger Rundlauf; Kundenservice
    Bernd Mustermann; Hausverwaltung
    Walter Schmidt; Kundendienst

    Beispiel für eine dreizeilige Namensliste
    Namensetiketten - Variante 3 Martina; Braun; Chefin
    Angela; Merkel; Oberaufsicht
    Tanja; Groß; Abteilungsleiterin
    Manfred; Grün; Gärtner

Mögliche Dateiformate für die Namenslisten

Dateiformat Dateinamenerweiterung Beschreibung  
Ohne Ohne Sie fügen die Namensliste direkt in Ihr eMail ein.  
ASCII  *.csv, *.txt ASCII-Datei
Word *.doc, *.odt Word- oder Open Document Format
Excel  *.xls Alle Druckdaten müssen sich auf einem Arbeitsblatt der Excel-Datei befinden. Wenn sich die zu druckenden Namen/Texte auf mehrere Spalten verteilen müssen diese Spalten aufeinanderfolgend sein. Also direkt nebeneinander stehen.
Wenn Sie Druckaufträge mit unterschiedlichen Anforderungen haben bringen Sie die zu druckenden Daten bitte jeweils in einer eigenen Excel-Datei unter. 		 

Mehrere Namenslisten

Wenn Sie uns die zu druckenden Namen für einen Druckauftrag in mehreren Dateien oder eMails zusenden, berechnen wir für die Zusammenfassung der Daten zu einer einzigen Seriendruckdatei 3,- € für jede Datei.

Preisbeispiel: Sie senden uns ein eMail, in der sich die zu druckenden Namen in drei Excel-Dateien befinden. Dann berechnen wir für die Zusammenfassung der zu druckenden Namen aus den drei Dateien in eine einzige Datei 3 x 3 = 9 €.

Unterschiedliche Datenstruktur bei mehreren Dateien

Wenn Sie uns die Daten für einen Druckauftrag in mehreren Dateien zukommen lassen, und sich die Datenstrukturen der Dateien unterscheiden, fassen wir die zu druckenden Daten in einer einzigen Datei zusammen. Diese Zusammenführung berechnen wir nach Zeitaufwand und vorhergehender Absprache mit Ihnen, mit 60,- €/Stunde.

Preisbeispiel
Sie senden uns 3 Dateien mit Daten die Sie von unterschiedlichen Abteilungen erhalten haben.
In den Dateien sind die Texte wie folgt aufgelistet:

Erste Datei Nachname Vorname
  Nachname Vorname
  Nachname Vorname
     
Zweite Datei -Vor- und Nachname sind in den Spalten vertauscht (Nachname, Vorname) Vorname Nachname
  Vorname Nachname
     
Dritte Datei mit erster Datei bezüglich der Datenstruktur/Anordnung der Namen identisch Nachname Vorname
  Nachname Vorname
  Nachname Vorname

Die Anpassung der Datenstruktur in der zweiten Datei erfolgt nach Zeitaufwand.

Namensetiketten mit zusätzlichem, gleichbleibenden Text

Wenn Sie einen Fixtext auf Ihren Namensetiketten wünschen (beispielsweise Firmenname, Ort oder Vereinsname), teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bestellung mit. Tragen Sie Fixtexte nicht in der Namensliste ein. Sie können Ihren Entwurf auch gerne mit einer Grafik, oder einem Textdokument, dokumentieren.

Falsch
Feuerwehr xyz
Name 1
Feuerwehr xyz
Name 2
Feuerwehr xyz
Name 3

Richtig
Name 1
Name 2
Name 3

Ein von Ihnen gewünschter Fixtext wird während des Druckes automatisch an der von Ihnen genannten Position eingefügt. Z.B. in der ersten Zeile.

Falls Sie Probleme mit der Umsetzung Ihrer Namensliste haben übernehmen wir die Konvertierung Ihrer Namensliste in das von uns benötigte Format gegen Aufwandsberechnung. Im Zweifelsfall senden Sie uns Ihre Namensliste zu. Wir kalkulieren den Aufwand und erstellen Ihnen ein Angebot. Eine Berechnung für eine eventuell notwendige Konvertierung erfolgt grundsätzlich erst nach Rücksprache mit Ihnen.